Papierarmes Verwalterbüro

Papierarmes Verwalterbüro

Das "Papierarme Büro" ist für die meisten Immobilienverwalter ein Fremdwort, es klingt zumindest unrealistisch. Dabei kann mit der Digitalisierung in der Immobilienverwaltung viel Zeit und Geld gespart werden.

Haben auch Sie die stetig wachsende Papierflut satt? Wir zeigen Ihnen an Praxisbeispielen bzw. anhand der eigenen Organisation, wie richtig mit der Materie umgegangen wird. Wir möchten Ihnen vermitteln, wie einfach die Umsetzung des papierarmen Büros, bzw. die Digitalisierung speziell für den Verwalter ist.

Sie erhalten Anregungen für die Ablagestruktur der Papierordner und EDV, PDF-Handhabung, Scannen, effizientere Zusammenarbeit mit Handwerkern und Hausmeistern, rechtliche Infos und vieles mehr. Außerdem erfahren Sie, wie die ständig zunehmende Datenflut handzuhaben ist.

Seminarinhalt:

  • Konkrete Strategien zum Papierabbau und dem notwendigen Bewusstseinswandel
  • Alternative Versendung der jährlichen Einladung zur Eigentümerversammlung mit der Vielzahl von Anlagen
  • Der optimal organisierte E-Mail Posteingang; effizienter Umgang mit E-Mails
  • Klärung von Unsicherheiten in rechtlichen, organisatorischen und technischen Fragen
  • Aufbewahrungspflichten und -fristen
  • Vermeidung von typischen Fehlern. Rechtssicherheit: Was darf der Verwalter und was nicht
  • Scannen ist nicht gleich Scannen. Und PDF ist schon gar nicht PDF: Unterschiede, Tipps...
  • Checklisten zur problemlosen Umsetzung des Seminarinhalts im eigenen Verwalterbüro
  • Neue Möglichkeiten der Informationsbereitstellung für Beiräte, Eigentümer und Dienstleister
  • Und vieles mehr

Teilnehmerkreis:

Mitarbeiter und Führungskräfte von Immobilienverwaltungen. Maximal 15 Teilnehmer (in Stuttgart nur 9 Teilnehmer).

Seminaranmeldung

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Termine/Veranstaltungsort

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Gerne können Sie uns für ein Inhouse-Seminar zu diesem Thema kontaktieren.

Weitere Informationen und Downloads

Seminar-Übersicht
Seminar-Übersicht-Papierarmes-Verwalterbüro (212,2 kB)

Artikel und Berichte
Das papierarme Verwalterbüro (288,1 kB)

Kampf gegen die Datenflut (535,0 kB)

Ihre Referenten

Stefanie Schäfer und Alexander Haas

Stimmen der Teilnehmer

Eine kleine Entscheidungshilfe, ob sich das Seminar auch für Sie lohnt:

"Endlich mal ein Seminar, das zu spürbarer Effizienzsteigerung im Arbeitsalltag führt"

Birgit Köppke, Hausverwaltung Köppke, Esslingen

Weitere Stimmen der Teilnehmer

Seminargebühren

Tages-Seminare (10.00-16.00 Uhr)

Seminargebühr:
190 Euro zzgl. MwSt.

Im Preis enthalten sind Getränke, Verpflegung in den Kaffeepausen und ein Mittagessen.

Allgemeine Seminarbedingungen

Stornierungsbedingungen

Keine Stornierungskosten berechnen wir bei mehr als drei Wochen vor Seminarbeginn. Bei Stornierungen weniger als drei Wochen vor Seminarbeginn werden 50% berechnet. Bei einer Absage innerhalb von sieben Tagen müssen wir 80% der Seminargebühr berechnen. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich.