Papierarmes Büro für
Immobilienverwalter

Haben auch Sie die stetig wachsende Papier- sowie Datenflut satt?

Die ewige Sucherei nach Dokumenten jeder Art? Die Anforderungen an ein effizientes und intelligentes Ablagesystem für Dateien in digitaler sowie Papierform sind in den letzten Jahren enorm gewachsen.

Die sowieso schon ausgereizte Arbeitszeit auch noch mit der Verbesserung der Bürostruktur zu verbringen, dürfte Sie, wie die meisten Ihrer Kollegen, überfordern.

Gerne entwickeln wir mit Ihnen auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Strategien zur Optimierung Ihrer Organisationsstruktur.

Bei einem ersten Termin wird die Ist-Situation aufgenommen und die zu erreichende Soll-Situation besprochen.

Wir zeigen Ihnen unter anderem konkrete Herangehensweisen zu folgenden Problemstellungen:

  • Notwendiger Papierabbau
  • Digitalisierung in der Hausverwaltung
  • Optimal organisierter E-Mail Posteingang
  • Handhabung der ständig zunehmenden Datenflut
  • Klärung von Unsicherheiten in rechtlichen, organisatorischen und technischen Fragen
  • Anregungen für die Ablagestruktur der Papierordner und EDV
  • Scannen und richtige Handhabung von PDFs
  • Informationsbereitstellung für Beiräte, Eigentümer und Dienstleister